Wer ärgert sich nicht darüber, dass in vielen Büroräumen die Heizungen und Lichtquellen im Dauerbetrieb laufen. Und das auch häufig während des Wochenendes, aus Unachtsamkeit der Mitarbeiter oder weil es für den einzelnen Arbeitnehmer schlicht keine persönlichen Kosten bedeutet. Darüber hinaus werden E-Mails, Rechnungen und Werbebriefe ausgedruckt – und zwar das ganze Jahr über. Mit nur wenigen kleinen Veränderungen und Maßnahmen lässt sich im Büro viel Energie und Papier einsparen. Das hilft in erster Linie der Umwelt, es senkt vor allen Dingen aber auch Ihre Kosten.

Azubis als Umwelt-Scouts

In nahezu jedem Betrieb oder Büro lassen sich Ressourcen einsparen. Hilfreich ist die Bildung eines Umweltteams, das dafür verantwortlich ist, Sparpotenziale auszukundschaften und allgemeine Hinweise für alle Mitarbeiter aufzustellen. So könnten beispielsweise Azubis in einem Betrieb zu Umwelt-Scouts ernannt werden, die die Arbeit als Projekt angehen und durchführen. Die Azubis können zu Beginn eine Auflistung aller elektrischen Geräte und Heizungen erstellen. In einem weiteren Schritt könnten sie Ideen sammeln und Handlungsempfehlungen für ein effektives und umweltschonendes Energiemanagement aufstellen.

Nicht alles ausdrucken

Vom papierlosen Büro sind viele Betriebe noch weit entfernt. Nach wie vor wird zu viel und oft unnötig ausgedruckt. Das Ergebnis sind Papierberge, die ohnehin niemand mehr anschaut. Jeder Mitarbeiter sollte daher vor dem Drucken prüfen, ob es wirklich notwendig ist, ein Dokument oder eine E-Mail auszudrucken. Lässt sich das Ausdrucken nicht vermeiden, können die Mitarbeiter ihre Computer so voreinstellen, dass sie Dokumente standardmäßig doppelseitig und schwarz-weiß drucken lassen. Viele Daten können elektronisch gespeichert und verwaltet werden. Das spart Strom und Papier. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie in Ihrem Unternehmen über ein gut funktionierendes Sicherungssystem verfügen. So sollten täglich Backups aller Daten erstellt und wenn möglich auf einer externen Festplatte beziehungsweise einem externen Server gespeichert werden. Nur so lässt sich ein Datenverlust durch Computerdefekte oder Computerviren verhindern.

Fazit:

Energiesparen lohnt sich auch im Betrieb. Es erfordert allerdings das Engagement jedes einzelnen Mitarbeiters. Die Bereitschaft zur Mitarbeit unter den Beschäftigten muss gegeben sein, da ohne ein ökologisches Bewusstsein keine Initiative der Mitarbeiter erwartet werden kann. Es zahlt sich nicht nur für die Umwelt aus, wenn alle für den Umweltschutz sensibilisiert sind und mit kleinen Maßnahmen viel Energie eingespart werden kann.